Informativa ex artt. 13, 14, Regolamento (UE) 2016/679

Ad integrazione delle informazioni fornite in sede di avvio del rapporto giuridico in essere od eventualmente nelle fasi ad esso prodromiche, ai sensi degli articoli 13 e 14, Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: GDPR), Rai Way S.p.A., quale titolare del trattamento, informa i potenziali segnalanti, segnalati, facilitatori ed ogni altra persona fisica potenzialmente coinvolta nella gestione delle segnalazioni che il trattamento dei dati personali potrà riguardare eterogenee categorie di informazioni relative alle persone fisiche, ivi comprendendo, almeno potenzialmente, categorie particolari di dati personali (art. 9, GDPR) e dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10, GDPR). Basi giuridiche legittimanti il trattamento sono l’adempimento di un obbligo di legge (art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) e, per quanto concerne i dati particolari e penali, rispettivamente le previsioni di cui all’art. 9, comma 2, lett. g) e art. 10, in combinato disposto con l’art. 2-octies, D.Lgs. 196/2003.

I dati identificativi del segnalante saranno visibili esclusivamente dalla funzione interna dedicata e caratterizzata dall’autonomia prescritta dal Decreto; in caso di utilizzo della piattaforma informatica, i dati saranno trattati da società esterne fornitrici della piattaforma stessa ed operanti quali responsabili del trattamento ex art. 28, GDPR ed eventuali sub fornitori tecnologici o di telecomunicazioni; l’eventuale rilascio del consenso al disvelamento dei dati identificativi del segnalante comporterà il potenziale trattamento da parte di altri uffici e funzioni aziendali e, se ritenuto opportuno o necessario, anche di terzi professionisti, consulenti. Non sono previste ulteriori fattispecie di comunicazione di dati personali, salvi i casi di esercizio dei diritti di far valere o difendere un diritto del titolare del trattamento o del responsabile o di terzi oppure obblighi imposti da norme di legge o di vigilanza in capo al Titolare e/o alle funzioni aziendali. Nessun dato personale sarà trasferito o conservato fuori dallo Spazio Economico Europeo.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente. In ogni caso, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a cinque anni dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione.

Ad ogni interessato sono riconosciuti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti, GDPR, con i limiti disposti dalla lett. f, comma 1, art. 2-undecies, D.Lgs. 196/2003, così come modificato dallo stesso D.Lgs. 24/2023. Pertanto, i diritti di cui agli articoli citati non possono essere esercitati qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare a un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell'identità della persona segnalante. Sono fatti salvi i diritti di revoca dei consensi precedentemente rilasciati.

Per l’esercizio dei diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo a RAI WAY S.p.A., Codice fiscale e P. IVA n. 05820021003, con sede legale in Via Teulada, 66, 00195 – Roma oppure inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo raiway@postacertificata.rai.it.